Datenschutz

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Allgemeine Angaben

Angaben zur verantwortlichen Stelle 

Unternehmen: Wichmann Brandschutzsysteme GmbH & Co. KG 

Adresse: Siemensstrasse 7, 57439 Attendorn 

Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter: email@iitr.de 

Allgemeine Datenverarbeitungs-Informationen

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen oder dies technisch erforderlich ist. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine über die Reichweite der gesetzlichen Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. 

Verarbeitungszweck / Rechtsgrundlage: Vertragsdurchführung. 

Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. 

Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer. 

Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist. 

Drittlandtransfers: Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen. 

Dauer Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre. 

Nutzungsdaten auf der Webseite

Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, übermitteln Sie (aus technischer Notwendigkeit) über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Folgende Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet: 

  • Datum und Uhrzeit der Anforderung 
  • Name der angeforderten Datei 
  • Seite, aus der die Datei angefordert wurde 
  • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.) 
  • verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem 
  • vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners 
  • übertragene Datenmenge. 

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. Nach spätestens 30 Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer herzustellen. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt. 

Spezifische Angaben zur Webseite

Nutzungsdaten auf der Webseite

Im Rahmen der Registrierung unseres Newsletters teilen Sie uns Ihre E-Mail-Adresse und optional weitere Daten mit. Diese Angaben verwenden wir ausschließlich, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Für diese Versendung greifen wir auf einen Dienstleister zurück, mit dem wir eine entsprechende Datenschutzvereinbarung geschlossen haben. Ihre bei der Newsletter-Anmeldung eingegebenen Daten bleiben bei uns gespeichert, bis Sie sich wieder von unserem Newsletter abmelden. Eine Abmeldung ist jederzeit über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter oder eine entsprechende Mitteilung an uns möglich. Mit der Abmeldung widersprechen Sie der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse. Im Rahmen des Newsletter-Versands werden Öffnungs- und Klickraten statistisch ausgewertet, um den Newsletter zu optimieren. 

Google Analytics 4

Diese Website nutzt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG den Webanalysedienst Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics 4 verwendet Cookies und vergleichbare Technologien zur Analyse der Webseitennutzung. Dabei werden insbesondere gekürzte IP-Adressen, technische Informationen zu Browser und Endgerät, Referrer-URL sowie Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, Interaktionen) verarbeitet. Eine dauerhafte Speicherung vollständiger IP-Adressen erfolgt nicht; eine direkte Personenidentifizierung ist uns nicht möglich. Die Verarbeitung kann auch durch die Google LLC, USA, erfolgen. Für Datenübermittlungen in die USA bestehen geeignete Garantien in Form von EU-Standardvertragsklauseln sowie – sofern anwendbar – eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-U.S. Data Privacy Framework). Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag zur Auswertung der Webseitennutzung und zur Erstellung von Reports. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen. 

Google Ads Conversion Tracking

Diese Webseite benutzt auf Basis der Einwilligung der Webseiten-Besucher Google Ads Conversion Tracking, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“). Google Ads Conversion Tracking verwendet „Cookies“, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten für die Webseitenbetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.  

Google Maps

Diese Webseite verwendet auf Grundlage der Einwilligung der Webseiten-Besucher Google Maps, einen Kartendienst der Google Ireland Limited („Google“). Soweit in den Einsatz eingewilligt wurde, können von Google sog. „Cookies“ also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen, gesetzt werden. Die durch das Cookie erzeugten Informationen werden in der Regel auch an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. 

Google Tag Manager

Wir nutzen auf unserer Webseite den Google Tag Manager der Google LLC („Google“), mithilfe dessen verschiedene Tools und Anwendungen auf der Webseite eingebunden und verwaltet werden können. Der Google Tag Manager erfasst lediglich Daten und leitet diese an die jeweils angebundenen Tools weiter, ohne selbst darauf einen Zugriff zu haben. Sollten Sie also dem Einsatz eines bestimmten Tools zugestimmt haben, das an den Google Tag Manager angebunden wurde, wird auch dieser eingesetzt, wobei Daten an Google-Server und somit auch in die USA als Drittland weitergeleitet werden können. Sollte dagegen keinem Tool zugestimmt worden sein, wird auch der Google Tag Manager nicht verwendet. 

LinkedIn Ads

Diese Webseite benutzt auf Basis der Einwilligung der Webseiten-Besucher LinkedIn Ads, einen Webanalysedienst der LinkedIn Inc. („LinkedIn“). LinkedIn Ads verwendet sog. „Cookies“ also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel auch an einen Server von LinkedIn in den USA übertragen und dort gespeichert. Mithilfe dieser Technologie können Besuchern dieser Webseite personalisierte Werbeanzeigen auf LinkedIn ausgespielt werden. 

LinkedIn CDN

Wir nutzen auf unserer Webseite zur verbesserten Darstellung das Content Delivery Network (CDN) von LinkedIn Ireland Unlimited Company („LinkedIn“), mithilfe dessen Inhalte wie Skripte oder andere technische Ressourcen schneller und zuverlässiger ausgeliefert werden können. Das LinkedIn CDN erfasst hierbei technische Zugriffsdaten und stellt die angeforderten Inhalte bereit, ohne dass wir selbst einen unmittelbaren Zugriff auf diese Daten haben. Sollten Sie dem Einsatz des LinkedIn CDN zugestimmt haben, wird dieses eingesetzt, wobei Daten an Server von LinkedIn und somit auch in die USA als Drittland weitergeleitet werden können. Sollte dagegen keine Einwilligung vorliegen, wird das LinkedIn CDN nicht verwendet. 

Hotjar

Diese Webseite benutzt auf Basis der Einwilligung der Webseiten-Besucher den Webanalysedienst der Hotjar Limited („Hotjar“). Hotjar verwendet sog. „Cookies“ also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Darüber hinaus wird Hotjar diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten und um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen. 

Metricool

Diese Webseite nutzt auf Grundlage der Einwilligung der Webseiten-Besucher den Webanalysedienst Metricool der Metricool Software, S.L. („Metricool“). 

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern Sie diese über unseren Cookie-Banner erteilt haben. 

Die durch Metricool erhobenen Daten werden in der Regel auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Metricool verarbeitet diese Informationen in unserem Auftrag, um die Nutzung der Website sowie angebundener Social-Media-Kanäle auszuwerten, Reports über Website- und Kampagnenaktivitäten zu erstellen und weitere mit der Nutzung der Website und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Hierzu wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. 

Sofern im Rahmen der Nutzung von Metricool personenbezogene Daten in Drittländer (z. B. außerhalb der Europäischen Union) übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. 

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen. 

YouTube

Wir verwenden auf unserer Website auf Grundlage der Einwilligung die Funktion zur Einbettung von YouTube-Videos der Google Ireland Limited („Google“). Die Funktion zeigt bei YouTube hinterlegte Videos in der Regel in einem iFrame auf der Website an. Dabei ist die Option „Erweiterter Datenschutzmodus“ aktiviert. Dadurch werden von YouTube keine Informationen über die Besucher der Website gespeichert. Erst wenn Sie sich dazu entscheiden, ein Video ansehen, werden Informationen darüber an YouTube übermittelt und dort gespeichert. Ihre Daten werden gegebenenfalls in die USA übermittelt. – Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. 

Instagram

Diese Webseite benutzt auf Basis der Einwilligung der Webseiten-Besucher Dienste von Instagram, die von Meta Platforms Ireland Limited („Instagram“) bereitgestellt werden. Wenn Nutzer mit Instagram-Inhalten auf dieser Website interagieren, kann Instagram Informationen über das Nutzerverhalten sammeln. In diesem Zusammenhang können Informationen über die Nutzung dieser Website – einschließlich IP-Adresse, Geräteinformationen, Browsertyp, besuchte Seiten und Interaktionen mit Inhalten – an Instagram übermittelt werden. Instagram verarbeitet diese Daten in eigener Verantwortung, insbesondere zur Reichweitenmessung, zu statistischen Zwecken und zur Auslieferung personalisierter Werbung. Die Datenverarbeitung kann auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den Vereinigten Staaten, erfolgen. 

Einsatz eigener für die Webseiten-Anzeige erforderlicher „Cookies“

Diese Webseite verwendet eigene „Cookies“, um für die Webseiten-Anzeige erforderliche Einstellungen zu speichern („Cookies“ sind Datensätze, die vom Webserver an den Browser des Nutzers gesandt und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden). In unseren eigenen „Cookies“ werden keinerlei personenbezogene Daten gespeichert. Sie können die Verwendung von „Cookies“ generell verhindern, wenn Sie in Ihrem Browser die Speicherung von „Cookies“ untersagen. 

Angaben zu weiteren Datenverarbeitungsverfahren

Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Kundendaten/Interessentendaten

Betroffene Daten: Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte personenbezogene Daten (z. B. Stamm-, Kontakt-, Vertrags- und Abrechnungsdaten) sowie ggf. darüberhinausgehende Daten, deren Verarbeitung auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt. 

Verarbeitungszweck / Rechtsgrundlage: Vertragsdurchführung, einschließlich Angebots- und Auftragsabwicklung, Verkauf, Rechnungsstellung sowie Qualitätssicherungsmaßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen). Soweit eine Einwilligung vorliegt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen, sofern vorrangige gesetzliche Vorschriften dies erfordern. 

Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, insbesondere im Bereich der Datenverarbeitung und des Hostings, Versand-, Transport- und Logistikdienstleistungen, Druck- und Versanddienstleistungen, Call-Center-Leistungen, Newsletter-Versand, IT- und Hosting-Dienstleistungen, Zahlungsabwicklung sowie Marketing- und Tracking-Dienstleistungen. 

Weitere externe Stellen, sofern der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aufgrund eines überwiegenden berechtigten Interesses zulässig ist, z. B. zur Bonitätsprüfung bei Kauf auf Rechnung, zum elektronischen Versand von Informationen, zu Qualitätssicherungszwecken sowie an Versand- und Logistikdienstleister bei Direkt- oder Streckenlieferungen, Banken und Zahlungsdienstleister im Rahmen der Zahlungsabwicklung. 

Drittlandtransfers: Im Rahmen des Homepage-Trackings kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (z. B. die USA) kommen. In diesen Fällen erfolgen geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln. 

Dauer Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.  

Spezifische Angaben zum Bewerbungsverfahren

Betroffene Daten: Bewerbungsdaten (z. B. Stammdaten, Kontaktdaten, Qualifikationen, Bewerbungsunterlagen). 

Verarbeitungszweck / Rechtsgrundlage: Durchführung des Bewerbungsverfahrens, einschließlich der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG. 

Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen, sofern vorrangige gesetzliche Vorschriften dies erfordern. 

Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, insbesondere im Bereich der IT-Dienstleistungen, Datenverarbeitung und des Hostings. 

Weitere externe Stellen, sofern der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aufgrund eines überwiegenden berechtigten Interesses zulässig ist, z. B. Kunden und Interessenten im Rahmen der Auftragsakquise. 

Betreiber von Recruiting- und Karrierenetzwerken (z. B. New Work SE / XING) sowie externe Personalvermittler und Recruiting-Dienstleister (z. B. Rekrutierungshelfer GmbH), die eigenverantwortlich Kandidaten identifizieren und an uns vermitteln. 

Drittlandtransfers: -Keiner-. 

Dauer Datenspeicherung: Bewerbungsdaten werden nach Mitteilung der Entscheidung in der Regel binnen vier Monaten gelöscht, soweit nicht eine Einwilligung in eine längere Datenspeicherung im Rahmen der Aufnahme in den Bewerberpool vorliegt. 

Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Beschäftigtendaten

Betroffene Daten: Zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses mitgeteilte personenbezogene Daten (z. B. Stamm-, Kontakt-, Vertrags-, Abrechnungs- und Steuerdaten) sowie ggf. darüberhinausgehende Daten, deren Verarbeitung auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt. 

Verarbeitungszweck / Rechtsgrundlage: Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, einschließlich Personalverwaltung, Entgeltabrechnung, Erfüllung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlicher Verpflichtung. 

Soweit eine Einwilligung vorliegt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen, sofern vorrangige gesetzliche Vorschriften dies erfordern, z. B. Finanzamt, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaften, Agentur für Arbeit, Krankenkassen, Zusatzversorgungskassen sowie ggf. Gerichte und Rechtsanwälte. 

Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, insbesondere im Bereich der Datenverarbeitung und des Hostings, der Entgelt- und Reisekostenabrechnung, Versicherungsleistungen, Fahrzeugnutzung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Lohnkostenoptimierung, betriebliche Altersvorsorge sowie IT- und Systemdienstleistungen. 

Weitere externe Stellen, sofern der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aufgrund eines überwiegenden berechtigten Interesses zulässig ist, z. B. Banken im Rahmen der Gehalts- und Zahlungsabwicklung sowie Versicherungsgesellschaften im Zusammenhang mit der betrieblichen Altersvorsorge. 

Drittlandtransfers: Im Rahmen der Vertragsdurchführung durch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union (z. B. E-Mail-Provider) kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (z. B. die USA) kommen. In diesen Fällen erfolgen geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln. 

Dauer Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Personaldaten werden in der Regel bis zu 10 Jahre nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Abrechnungs- und steuerrelevante Daten werden entsprechend §147AO und §257HGB bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere rechtmäßige Verarbeitungsgrundlage besteht. 

Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Lieferantendaten

Betroffene Daten: Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte personenbezogene Daten (z. B. Stamm-, Kontakt-, Vertrags- und Abrechnungsdaten) sowie ggf. darüberhinausgehende Daten, deren Verarbeitung auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt. 

Verarbeitungszweck / Rechtsgrundlage: Durchführung und Abwicklung von Lieferantenverträgen, einschließlich Anfragen, Einkauf, Lieferantenverwaltung und Qualitätssicherungsmaßnahmen. 
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Verpflichtungen. Soweit eine Einwilligung vorliegt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen, sofern vorrangige gesetzliche Vorschriften dies erfordern, z. B. Finanzbehörden oder Zollbehörden. 

Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, insbesondere im Bereich der Datenverarbeitung und des Hostings, der Buchhaltung sowie der Zahlungsabwicklung. 

Weitere externe Stellen, sofern der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aufgrund eines überwiegenden berechtigten Interesses zulässig ist. 

Drittlandtransfers: Im Rahmen der Vertragsdurchführung können Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union (z. B. E-Mail-Provider) eingesetzt werden, wodurch es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer kommen kann. In diesen Fällen erfolgen geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln. 

Dauer Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel bis zu 10 Jahre. 
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere rechtmäßige Verarbeitungsgrundlage besteht. 

Spezifische Angaben zur Nutzung der Video-Konferenz-/Webinar-Software

Betroffene Daten: Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Nutzung von Video-Konferenz- oder Webinar-Software mitgeteilt werden (z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse). Optional können Ton- und Bildübertragungen sowie Inhalte aus Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen verarbeitet werden. Darüber hinaus werden im technisch erforderlichen Umfang Daten des verwendeten Endgeräts verarbeitet, um eine Verbindung mit dem Anbieter der Video-Konferenz-Software herzustellen (z. B. IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsdaten). 

Verarbeitungszweck / Rechtsgrundlage: Durchführung von Video-Konferenzen, Online-Meetings und Webinaren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation). Soweit eine Einwilligung erforderlich ist (z. B. bei Aufzeichnungen), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen, sofern vorrangige gesetzliche Vorschriften dies erfordern. 

Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, insbesondere im Bereich der Datenverarbeitung und des Hostings. 

Anbieter von Video-Konferenz- und Webinar-Software, z. B. Zoom Video Communications, Inc. und Microsoft Corporation. 

Drittlandtransfers: Es werden Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union eingesetzt (hier: Vereinigte Staaten von Amerika; z.B. Zoom Video Communications, Inc., sowie Microsoft Corporation im Rahmen von Microsoft Teams); es wurden entsprechend Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO mit dem Dienstleister abgeschlossen. 

Dauer Datenspeicherung: Eine Aufzeichnung von Video-Konferenzen oder Webinaren erfolgt nur mit vorheriger dokumentierter Einwilligung der Teilnehmer. 
Technische Daten werden gelöscht, sobald sie für den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind. Im Übrigen richtet sich die Dauer der Datenspeicherung nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel bis zu 10Jahre. Protokoll-, Verbindungs- und Metadaten der eingesetzten Video-Konferenz-Tools werden gemäß den Löschkonzepten der jeweiligen Anbieter nach Wegfall des Verarbeitungszwecks gelöscht. 

Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Aufnahmen aus der Videoüberwachung

Betroffene Daten: Visuelles Material 

Verarbeitungszweck / Rechtsgrundlage: Beweissicherung/berechtigtes Interesse, u.a. Wahrnehmung des Hausrechts, Schutz des Eigentums, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten (insbesondere Diebstahl und Vandalismus) 

Kategorien von Empfängern: Eine Datenübermittlung findet grundsätzlich nicht statt. Eine Weitergabe an Ermittlungsbehörden erfolgt nur dann, wenn dies zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder zur Verfolgung von Straftaten im konkreten Einzelfall erforderlich ist. 

Drittlandtransfers: -Keiner- 

Dauer Datenspeicherung: Im Falle der Aufzeichnung werden die Daten maximal 72 Stunden gespeichert, danach erfolgt die vollständige Löschung des aufgezeichneten Materials. Eine längere Speicherdauer erfolgt nur, sofern dies zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder zur Verfolgung von Straftaten im konkreten Einzelfall erforderlich ist.

Weitere Informationen und Kontakte

Darüber hinaus können Sie jederzeit ihre Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder der Wahrnehmung Ihres Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Hier finden Sie die Möglichkeit, uns zu kontaktieren. Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden. 

Kostenlose Beratung unter +49 2722 6382-0
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